E Weddings婚禮主持企劃服務流程

婚禮企劃好簡單!婚顧帶你一步一步來!

今年一月,Emma與三月的新人碰面討論完流程後,我那細心又可愛的新娘Ruby用了一個非常溫暖的眼神告訴我:「Emma,跟你談完我們真的安心很多,好多細節都是我們沒有留意到的,我覺得你應該要將服務流程更詳細的告訴大家,讓大家在比價之外能更了解你們所提供的服務是如此完整。」

當下聽到Ruby這麼說,我滿心的感動,他們的洽談前回家作業是我目前為止收到字數最多的,內容詳細到我對他們的愛情幾乎能完整認識,面對這樣對婚禮期待與細心程度非常高的新人給予肯定,與過去服務的新人累積給予我的回饋,就好像充電一般,讓我在婚禮這條路上能更堅持自己的方式並勇敢的努力著。

於是,這篇文就這麼生成了,希望透過它,能讓大家對於E Weddings的服務更加熟悉,也能更加安心,團隊的每位主持人都秉持著這樣的心為每對新人服務,並希望能因為有我們的堅持與完整的服務,讓你們享受婚禮當天的每個細節與過程。Enjoy your wedding day.

【簽約前提供完整的主持人資訊】
在新人提供婚禮日期後,小幫手將會幫您媒合主持人,並提供主持人的完整資訊,內容包含了主持人的簡歷、服務影片、服務內容與費用報價,如此一來,新人不但能清楚知道婚禮籌備的時程,更能聽到主持人的聲音與感覺,當然,如果有需要與主持人通話聊聊婚禮構想,我們也都非常歡迎,並為您安排時間,讓你們完成所有評估後再行簽約,才能更放心,而我們堅持流程企劃與婚禮主持同位服務,經由討論創造你們所期待的婚禮,避免流程企劃與當日主持有所出入,讓你在選擇主持人這條路上不再擔憂。

【貼心又完整的婚禮流程討論】
完成簽約後,我們將會在婚禮前2-3個月主動與你們聯繫並約時間碰面討論流程,在那之前如果您有任何問題,都可以隨時私訊我們,而第一次的碰面約莫會花1-1.5個小時,我們會約在台中的E Weddings婚禮事務所亦或你們舉辦婚禮的縣市,這一次碰面我們將會詳細的討論婚禮流程,如果您沒有特別的想法也沒有關係,主持人將會一步一步地引導你們並予以建議,除了流程,我們也會提供你們婚禮週邊小叮嚀,包含儀式與彩排時間建議、座位安排建議、影音播放格式提醒⋯⋯,完成討論後一週內,將會提供完整的流程,讓你們對婚禮流程更清晰。

【重要的影音測試與場勘】
到了婚禮前一至兩週,我們將會主動與您約時間到婚禮場地進行影音測試與場勘,並在這一次的碰面確認流程,這一次的碰面非常重要,我們會選擇在婚禮前一至兩週的原因是,如果影音播放有問題,如字幕太低、格式不對、無法播放⋯⋯,我們都還有7天以上的急救時間,完成調整後能再測試一次,而當天的場勘,我們能實際了解場地狀況,若流程上的編排在場地難以執行,才能有時間再做討論與調整。

【婚禮當天的彩排不可忽視】
除非新人的儀式時間緊湊壓縮到宴客時間,否則我們堅持婚禮當天彩排,婚禮當天彩排的重要性不可忽視,當天所有要進場的人員,包含新人、主婚人、伴郎伴娘、小花童⋯⋯,都會完裝到場,尤其新娘,很多時候不太知道穿著禮服、高跟鞋如何走紅毯,在當天彩排才能事前知道會有的狀況並排除問題,且當天工作人員,包含攝影師、錄影師、音控、燈控、新娘小秘書⋯⋯,才會齊全的出現在婚禮場地,當天彩排才能知道所有硬體、定位等等是否有需要互相配合或調整,尤其現場的燈光與攝、錄影師拍出來的照片關係重大,千萬不要拿婚禮照片開玩笑啊!婚禮當天彩排真的非常重要!

【主持人除了主持還需要場控】
討論流程前,我們會提供一份回家作業讓您填寫,為的是讓我們對你們、你們的愛情及家人有更多更深的認識,也透過這份資料讓我們知道你們所希望的婚禮氛圍及注意事項有哪些,因為每一場婚禮都不應該用套版的稿子,而應該要有屬於你們的文字與溫度,「打造專屬於你們的婚禮」不是口號,而是E Weddings一直堅持著的,而當天主持人除了要主持婚禮以外,更重要的是場控能力,我們要知道賓客吃飯的速度、飯店上菜的速度、新秘梳化的時間、攝、錄影師需要多久時間拍類婚紗、婚禮活動需要多久的進行時間⋯⋯,統整以上並運用豐富的經驗調配,才能讓新人在正確的時間進行送客,也才不會有還沒換完最後一套禮服,賓客已經走一半了,又或者,換完最後一套禮服走出來要送客,還有兩道菜還沒上完的狀況。

以上是E Weddings婚禮事務所在服務新人時的流程與內容,希望能讓大家更清楚了解我們的服務,我們堅持著並希望透過這些步驟能讓你們籌備婚禮更安心、更輕鬆,婚禮是個愉快的場合,它不應該讓要結婚的您一個頭、兩個大,透過正確的引導與服務,婚禮也能輕鬆完成,並讓你們在婚禮過程中時刻享受著。

Written by: Emma 宜欣
Author

我是Emma宜欣,來自宜蘭的孩子,是一名婚禮主持人,一名教授說話及主持相關課程的老師,同時也是E Weddings的創辦人。八年級的我,19歲開始接觸婚禮,並深深的愛上婚禮;上升射手的我,外向又愛聊天,經常與新人天南地北聊著。對婚禮,我總是像勁量電池般充滿熱忱與能量,並真心珍惜、重視每一場你們的婚禮。

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