結婚是兩個人的事，但婚禮可不是兩個人就能完成的事喔。
曾經在一場婚禮籌備過程中，由於新人抵達飯店的時間較晚，特別叮嚀新人務必要安排好工作人員，並且請工作人員提早抵達飯店準備。當時新郎告訴我說：「婚禮都是我自己處理的，也只有我認識所有的賓客，所以總招待和帶位的工作我來就好。」
婚禮當天，上午11點20分已有少數親友抵達，沒有收禮人員也沒有招待，聯繫之後得知他們與新人正在趕來飯店的路上，趕緊拿出備用的帶位表，既然主持團隊不方便收禮金，那我們至少可以先協助賓客找到座位。
「來了，來了。」現場的親友看著朝接待區走來的新人這麼說著。
收禮人員趕緊入座收取賓客致贈的禮金，新郎一一地向親友打招呼，指揮伴郎將親友帶到座位，小管家領著新娘和伴娘到休息室梳理造型，飯店的宴會主管上前與新郎確認餐飲服務和物品。
親友們陸續抵達現場，果真如新郎所說的，每一位到場的親友他都認識，也確實只有新郎知道他們被分配在哪一桌，遇到想跟新郎多聊幾句的親友，接待區就會暫時塞車。帶位表上有3分之2的桌次沒有明確的座位分配，親戚桌、協會桌、廠商客戶桌，只有桌名讓主動想分擔新郎工作的親友愛莫能助。
小管家走到新郎身邊，請他移動到休息室整理髮型，新郎不得不交出接待的任務請親戚協助。期間不乏詢問座位調整的問題，有些是賓客多帶了人來，有些是賓客自己換座位佔了其他人的位置，最後出席狀況熱烈還請飯店加桌，新郎才剛整理好髮型便又回到宴會廳排除狀況了。直到第一次進場結束，坐在主桌的新郎才放下心來。
籌備婚禮事必躬親，凡事親力親為仔細確認的新郎，希望能讓參與婚禮的賓客都有賓至如歸的感受，讓爸媽不用為了小事煩惱，更希望他最愛的女孩能當個美美的新娘就好。只是，沒有把當天的工作分配出去，可累壞自己了。
而另一場婚禮，新人事先邀請工作人員聚餐，分配、討論各組別的任務與完成時間，一起檢視當天所需的資料與物品。這是一場戶外婚禮，有點心組、佈置組、接待組和善後組，6位工作人員一早就帶著任務所需的物品，由外到內逐項定位確認。新郎則是機動組，支援各組的確認工作，讓新娘得以在休息室裡安心地梳化。倆人還能手牽手在莊園裡散步，與早到的親友寒暄話家常，多麼輕鬆愜意的上午啊。
兩場截然不同的婚禮經驗，您們想要哪一種呢？
緊張或輕鬆的婚宴前置時間，差別在於是否邀請親友協助，。接下來，就讓我仔細說明該如何妥善安排婚禮的工作人員吧。
擅長協調應變的新人代理人-總招待
總招待是新人的代理人，需要瞭解新人與飯店間確認好的服務細節，能代表新人做決定並負責，因此建議邀請有經驗或擅長溝通協調的親友來擔任。
主要任務有：
- 與飯店確認餐飲服務細節，素食、自備酒水、便當…等。
- 接待重要貴賓，協助招待人員迎賓工作。
- 與飯店溝通、決定開席時間與桌數。
- 與新人確認剩餘喜餅該如何分配。
- 宴會後協助安排接送新人、行李、親友返家。
親切又主動的招待人員
有桌圖有帶位表，賓客其實也能找到座位，但若是有親切招待人員的幫忙，迎賓區就不會擠得水洩不通了。建議可以從賓客群組中，各找一位主動熱情的親友擔任，親戚桌找家人負責帶位，同學、同事桌就請伴郎/伴娘負責，爸媽朋友桌就安排阿姨們擔任，如此便能在賓客交付禮金後順利引導他們到所屬桌次囉。
主要任務有：
- 依照帶位表引導賓客入座。
- 確認各桌入席狀況並回報給總招待。
- 協助確認素食餐賓客的座位。
精打細算的收禮接待、發餅小幫手
收禮接待的安排可視需求調整人數與方式。一般20～40桌的婚禮，可以安排3位工作人員，2位負責收禮金，1位負責寫禮金簿與歸位；若當下不拆紅包則可以減少1位。男女方一起宴客的話，就要分別設置收禮桌，各安排1組收禮接待同時進行。這份必須經手鈔票的收禮工作，當然得找思緒清晰、對數字敏銳的親友來協助，才能幫助收禮流程更加順暢。
主要任務有：
- 收取賓客致贈之禮金，確認紅包袋上有無賓客姓名，寫上編號。
- 謄抄紅包資訊到禮金簿上，並收好紅包。
- 宴會開場後，統計禮金金額並交付給「專人」保管。
- 其中1人負責晚到賓客的收禮工作（收禮桌上留桌號與姓名）。
女方發喜餅的部分，可安排1位工作人員與收禮接待搭配，在賓客致贈禮金時一併給予；若是送客時發喜餅，建議安排3位發餅人員在敬酒後先到發餅區準備，若有賓客提前離席，也能不慌不忙地將喜餅交到賓客手中喔。
主要任務有：
- 迎賓前清點喜餅數量清點
- 迎賓前或敬酒後拆箱、裝袋。
- 憑喜餅提領卡（可略）兌換喜餅給賓客。
- 確認剩餘或不足喜餅數量與名單，交接給總招待或新人。
雖然要安排的工作人員有很多，但只要任務時間不重疊，由同一組人擔任也是可以的。比方說：伴郎伴娘可以協助帶位也能走進場，收禮接待也可以繼續送客時的發餅工作。最重要的是，千萬別害怕開口請親友幫忙喔。
每場婚禮的需求都不同，各項任務內容與人數都可以彈性調整，必要時徵詢主持人的意見，妥善安排婚禮工作人員，讓您當個輕鬆自在的控制狂新郎/新娘。
對了，以上婚禮當天神隊友攻略，自己閱讀完也要分享給另一半閱讀喔。
